Корзина пуста
Программа учета рабочего времени
Если Вы хотите повысить эффективность работы сотрудников и оплаты труда, то автоматизированная система учета рабочего времени – единственная недорогая возможность для выполнения поставленных целей. Мы поможем Вам подобрать подходящий вариант для конкретной компании.
Процесс учета рабочего времени достаточно трудоемкий. Автоматизация этого процесса позволит освободить бухгалтера от монотонной работы и исключить влияние человеческого фактора.
Следует обязать всех сотрудников регистрировать время своего ухода/прихода на рабочее место с помощью выданных бесконтактных карт доступа. Для беспрекословного выполнения этих требований нужно оповестить всех работников организации, что заработная плата будет начисляться, исходя из данных системы. При входе на территорию предприятия или в отдел сотрудник подносит карту к считывателю, происходит его идентификация и фиксируется время прихода.
Существует несколько вариантов комплектования такой системы, которые выбираются в зависимости от бюджета и трудности монтажных работ. Помимо монтажа оборудования автоматизированной системы учета рабочего времени, необходима установка специального программного обеспечения, которое позволит построить каждому сотруднику собственный график работы.
| ♦ Минимальный комплект | ♦ Система с замком | ♦ Система с турникетом |
Программное Обеспечение такого типа позволяет учитывать:
- ♦ Многосменные и скользящие графики;
- ♦ Уважительные причины неявки на работу, если они подтверждены справками;
- ♦ Сверхурочные работы;
- ♦ Графики отпусков.
|
|
|
На базе учета рабочего времени и индивидуального графика можно автоматизировать заполнение стандартных форм Т12 и Т13 и сформировать табель учета рабочего времени, который отражает только реальное кол-во часов, которое сотрудник находился на работе. Дополнительный программный модуль позволит интегрировать данные СКД с бухгалтерским программным обеспечением от 1С (для получения данных об отработанном времени и расчета заработной платы).
При организации системы регистрации возможны несколько вариантов, отличающихся составом используемого оборудования:
 |
 |
|
Комплектация |
Бюджетный вариант1 с минимальным набором оборудования без использования преграждающих устройств (замков и турникетов) экономически очень выгоден.
Для эффективной работы такой автоматизированной системы учета необходим жесткий контроль за соблюдением правил прихода и ухода с работы. При входе сотрудник обязан поднести карту к считывателю, который зафиксирует время прихода. На выходе он должен поднести карту к считывателю, который так же зафиксирует данное действие. Для визуальной наглядности рядом ставится устройство, отображающее текущее время.
В данной системе не используются автоматические преграждающие устройства, поэтому недобросовестные работники могут при входе зарегистрировать свой приход, а затем уйти по своим личным делам (соответственно этот промежуток времени будет учтен как рабочий).
|
 |
|
Комплектация |
Считыватель на вход стоит перед дверью, проход человека возможен только при правильной идентификации: в этом случае контроллер открывает замок двери. Для выхода также необходимо поднести карту к считывателю - только после этого произойдет разблокировка двери. Такая система может не только вести учет отработанных часов, но и контролировать доступ в помещение.
Еще можно рассмотреть вариант системы учета рабочего времени с использованием турникета:
|
 |
|
Комплектация |
Современный турникет однозначно определяет факт прохода и его направление, поэтому исключены факты подмены и передачи карт между персоналом. Если сотрудник уже вошел, пройти по его карте еще раз невозможно.
Внедрение системы учета рабочего времени позволяет повысить эффективность работы организации, ввести систему санкций за опоздания и несвоевременный уход с рабочего места. Повышение уровня трудовой дисциплины позволит быстро окупить затраты на ее установку.